Архив в Толочине: здесь хранится история района
После упразднения в декабре 1963 года в республике районных государственных архивов долгие годы, точнее, 35 лет, ведомственные архивы многих предприятий и организаций, которые не являлись источниками комплектования зонального госархива в г. Орше, находились вне поля зрения архивных работников.
За это время составу документов многих организаций района был нанесен значительный урон. Едва ли не в каждой организации документы, необходимые для начисления пенсий, частично были утеряны. В середине 80-х годов прошлого века начали создаваться кооперативы и другие предприятия негосударственной формы собственности. После ликвидации многих из них документы никому не передавались и были утеряны безвозвратно. Это создавало массу проблем для уходящих на заслуженный отдых людей, которые когда-то трудились в них.
В целях обеспечения сохранности документов субъектов хозяйствования, независимо от форм собственности, которые обеспечивают соблюдение социально-экономических прав граждан, Совет Министров Республики Беларусь в марте 1998 года принял постановление “Об основных направлениях развития архивного дела и делопроизводства в Республике Беларусь до 2000 года”, которое предусматривало и создание районных архивов. В соответствии с решением облисполкома от 04.09.1998 года №427 “О создании архивов по личному составу в 1999-2000 годах в городах и районах области” решением Толочинского райисполкома №27 от 28 января 1999 года в нашем районе был создан архив по личному составу.
В 2001 году районному архиву зональным госархивом в г. Орше были возвращены документы по личному составу организаций, предприятий и учреждений, переданные туда в начале 1964 года после упразднения районного архива. Среди этих документов есть поистине уникальные документы в историческом плане за 1944 и послевоенные годы. Многие из них написаны на обороте немецких документов, карт, инструкций, которые сами по себе в наше время являются редкостью, и не каждый музей может похвастаться наличием им подобных. Неоценима польза документов 1944-1945 годов в год 75-летия освобождения района от немецко-фашистских захватчиков и предстоящего юбилея Великой Победы. В них можно найти интересные факты восстановления народного хозяйства района с первых дней освобождения. История здесь, рядом с нами. Эти документы могут и должны использоваться в патриотическом воспитании подрастающего поколения.
С 2012 года районный архив по личному составу был переименован в Государственное учреждение “Толочинский районный архив”. Укомплектован он документами 185 фондов. Из имеющихся на хранении 18035 дел 564 — дела с документами постоянного срока хранения, и 17471 дело — по личному составу. В архиве в настоящее время хранятся документы 167 ликвидированных предприятий и организаций.
Часть помещений архива приобрела новый вид после проведенного ремонта. Работники архива — директор Татьяна Новикова и архивист Анна Пономаренко — в работе используют современную оргтехнику и разработанные для архивной сферы специальные компьютерные программы.
Мария ХМЕЛЮК.
